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金庫門一般都是銀行、安保公司與一些特殊行業(yè)進行使用,能使用金庫門一般都是存放貴重的物品,那在金庫門使用時需要注意的事項有哪些呢,下面就讓我們來了解一下吧。
1、金庫門使用人員:
如果有大量人使用金庫,保密性很差,很容易造成密碼密鑰泄露和財產(chǎn)損失。應配備專職使用人員、專職的開啟人員。
2、金庫門密碼設置:
許多管理人員認為當金庫門設置密碼時沒有盜竊問題。不知道密碼設置的安全性直接影響資金庫門檻防御能力。位數(shù)長,數(shù)字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,位數(shù)很短。簡單的密碼很容易識破。
3、金庫門密碼管理:
庫房門的密碼不應該是靜態(tài)的。如果不是固定密碼的金庫門結(jié)構(gòu),則應在適當?shù)臅r候修改密碼。例如,出納員應該轉(zhuǎn)移工作,保管人離職,高度保管的財產(chǎn)也應該定期更改密碼。
出廠后的密碼沒有改變,或者物業(yè)管理人員的頻繁調(diào)動,并且在多人的情況下經(jīng)常打開密碼,很容易導致密碼泄露。
4、金庫門鑰匙管理:
鑰匙可以單獨交給財政部門和企業(yè)安全部門,交有保衛(wèi)部門的應當封存。
5、金庫門的日常使用系統(tǒng)的制定:
只有在相關系統(tǒng)到位后才能根據(jù)證據(jù)實施。
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